C'ツール

工程表作成や共有の時間を大幅にカットすることが可能に!情報のリアルタイム化により事務業務の生産性向上を実現

株式会社鈴成工業様

プラント工場の画像

茨城県神栖市に事務所を構え、プラント配管工事や人材派遣事業のほか、一般家庭向けサービス事業などを行っている株式会社I.F.E様。
今回はC’ツールをご契約するに至った理由や、どのように活用しているのか、どういった点で役に立っているのかなどについて尋ねました。

株式会I.F.E:https://www.givetheworld-ife.com/

“ご契約に至った理由について”

弊社では工事の契約から竣工するまでの過程で、最も大切なのは工程管理だと考えております。
「C’ツール」は、その「工程表」に特化したアプリだと感じことが、話を聞くことを決めたきっかけでした。

最近は建設業に適したチャットアプリや、図面管理アプリなど様々なモノが出回っていますが、使用者と開発側の意識のズレを感じる事も多く、必要な機能を低価格で提供しているC’ツールにはとても感謝してます。

“どのように活用しているのか”

下請会社とのやり取りを行う際に、従来は「メールや電話」でのやり取りを行っていた為、連絡を受けた当人以外、変更した工程に気付かず「当日になって初めて聞かされた」なんて事も少なくありませんでした。
ところがC’ツールでは、更新情報を自動で配信してくれる為、共有ミスを極端に減らす事に成功しました。また、作成や修正にかかるコスト(主に時間)も大幅に減らせたと社員から聞いております。

また、重要な事をタスクとして登録することで社内で共有しながら工事を進めることもできるため、社員同士の日常的な確認が頻繁になりました。
(※現在は「共有タスク」⇨「重要情報」と表記されております) 

“どういった点で役に立っているのか”

工程表作成は、そもそも面倒な作業の1つです。それらの業務が効率化できるだけでも役に立っていると言えるのですが、それ以上に、状況に応じて様々な方に工程表を送信できるのがとても便利だと感じています。
また、工程表を紙に印刷して手渡していた事もあるのですが、「文字が小さすぎて読めない」と苦情を言われる事もありました。
C’ツールでは印刷ではなく、PCやタブレット、スマホで確認することに特化してるので、印刷する必要もなくなりました。
細かい点でいうと、移動中にサッと確認できることも便利な点と言えるかもしれません。

“他社様にお伝えしたいこと”

「簡単に操作できるリーズナブルな建設業特化型ITツール!」といったアプリは他にもあるかもしれませんが「C’ツール」は見やすさや使い勝手といった点に非常にこだわりを感じます。
また、必要な機能を選択して契約をすることができる為、コストを抑えるられる点も経営者にとっては魅力的です。是非一度利用してみてはいかがでしょうか。

“あとがき”

今回ご紹介させていただいた「株式会社I.F.E様」は、他社様との比較検討のうえご契約いただけました。
今後はITツールやDXアプリなど、様々なシステムが開発されることが予想されます。
機能が良さそうだからと安易に契約するのではなく、まずは実際に使用(無料デモ)してみることで、本当に自社にあったツールなのかを確認してみることも大事かもしれません。

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